30 Prompts para Automatização de Tarefas Repetitivas e Produtividade

Recupere suas horas de trabalho delegando o operacional à Inteligência Artificial.
Utilize estes comandos para processar e-mails, organizar agendas, limpar dados, criar roteiros de automação e eliminar o trabalho manual da sua rotina.

E-mail

Triagem de E-mails e Respostas

"Analise estes 10 e-mails [COLAR E-MAILS]. Identifique quais exigem resposta urgente, quais são apenas informativos e quais são spam. Para os urgentes, rascunhe uma resposta curta e profissional para cada um, seguindo meu tom de voz."

Gestão

Ata de Reunião Automática

"Com base na transcrição desta reunião [COLAR TEXTO], extraia: 1. Os 5 pontos principais discutidos; 2. As decisões tomadas; 3. Uma lista de tarefas (Action Items) com os respectivos responsáveis mencionados."

Dev/TI

Script Python para Arquivos

"Crie um script em Python que leia todos os arquivos PDF de uma pasta, extraia o valor total da nota fiscal e a data, e salve essas informações em uma planilha Excel organizada de forma automática."

RH

Filtragem de Candidatos

"Atue como um recrutador técnico. Analise estes currículos e compare-os com a descrição da vaga [DESCRITIVO]. Liste os 3 candidatos mais qualificados e justifique a escolha baseada estritamente em habilidades técnicas."

Marketing

Transformação de Formatos

"Pegue este artigo de blog [COLAR TEXTO] e transforme-o automaticamente em: 1. Um roteiro para vídeo de 60 segundos; 2. Um post para LinkedIn; 3. Três legendas para Instagram com hashtags."

Financeiro

Classificação de Lançamentos

"Analise este extrato bancário em texto e classifique cada transação em categorias (Aluguel, Software, Impostos, Marketing). Ao final, apresente o total gasto por categoria e aponte discrepâncias incomuns."

Jurídico

Extração de Cláusulas Críticas

"Leia este contrato de prestação de serviços. Localize e resuma em tópicos simples: data de validade, multas por rescisão, obrigações de entrega e foro de eleição. Destaque qualquer cláusula que pareça abusiva."

Suporte

Criação de Base de Conhecimento

"Com base nestes 20 tickets de suporte recentes [COLAR TICKETS], identifique as 5 perguntas mais frequentes. Escreva respostas padrão (macros) para que a equipe de atendimento possa usar para agilizar o suporte."

Educação

Feedback Automatizado

"Analise a resposta deste aluno para a pergunta [PERGUNTA]. Identifique erros conceituais e gramaticais. Forneça um feedback construtivo que explique o erro sem dar a resposta pronta imediatamente."

Operações

Reposição de Estoque Automática

"Analise os dados de estoque atual [DADOS] e o histórico de vendas. Calcule quais itens chegarão ao ponto de ruptura nos próximos 7 dias e gere uma lista de pedidos de compra para os fornecedores correspondentes."

Vendas

Qualificação de Interessados

"Analise as mensagens recebidas via WhatsApp/Chat. Classifique os interessados em: 1. Curioso (apenas preço); 2. Potencial (pergunta sobre visita); 3. Quente (tem crédito aprovado). Sugira a próxima mensagem para cada tipo."

Gestão

Matriz de Eisenhower Automática

"Aqui está minha lista de tarefas para hoje: [LISTA]. Organize-as na Matriz de Eisenhower (Urgente/Importante). Defina a ordem de execução para que eu termine o dia com as tarefas de maior impacto concluídas."

Dados

Padronização de Planilha

"Recebi uma lista de contatos bagunçada [COLAR DADOS]. Formate todos os nomes para Primeira Letra Maiúscula, padronize os telefones para o formato (62) 9XXXX-XXXX e remova entradas duplicadas."

E-commerce

Redação em Massa

"Com base nesta tabela de atributos técnicos [ATRIBUTOS], gere 5 descrições de produtos diferentes para o site, focando em benefícios para o cliente e usando técnicas de SEO para cada item."

Dev

Gerador de Expressões Regulares

"Crie uma expressão regular (Regex) para validar um campo de formulário que deve aceitar apenas e-mails corporativos (não aceitar gmail, hotmail, etc) e explique o funcionamento de cada parte do código."

Marketing

Geração de Links de Rastreamento

"Crie uma lista de URLs com parâmetros UTM para a campanha [NOME]. Gere variações para: Facebook Ads, Instagram Bio, E-mail Marketing e LinkedIn Ads, garantindo que o rastreamento no Analytics seja perfeito."

Financeiro

Sintetizador de Despesas

"Analise estes dados de notas fiscais emitidas este mês [DADOS]. Calcule o imposto total a pagar (alíquota de X%) e separe as notas por prestador de serviço para facilitar o fechamento contábil."

Saúde

Resumo de Anamnese

"Sintetize as anotações desta consulta médica em um prontuário estruturado. Destaque: queixa principal, histórico familiar, medicamentos em uso e sugestão de exames complementares mencionados."

Marketing

Planejamento de 30 Dias

"Com base no meu nicho [SEU NICHO], crie uma tabela de planejamento para 30 dias de conteúdo. Inclua: tema do post, objetivo (venda/engajamento), formato e uma ideia de 'gancho' para a legenda."

Dev

Documentação Automática

"Leia este bloco de código [COLAR CÓDIGO] e escreva a documentação técnica no formato Docstring. Explique o que cada função faz, os parâmetros de entrada e o que é retornado."

RH

Análise de Satisfação Interna

"Analise anonimamente as respostas da pesquisa de clima organizacional. Identifique os 3 pontos de maior insatisfação e sugira 2 ações imediatas de baixo custo para melhorar a moral da equipe."

Vendas

Escalabilidade com Personalização

"Com base no perfil do LinkedIn deste prospect [COLAR TEXTO PERFIL], escreva um e-mail de abordagem inicial que mencione uma conquista recente dele e conecte com minha solução [SUA SOLUÇÃO]."

Logística

Detecção de Erros de Romaneio

"Compare a lista de itens pedidos [PEDIDO] com a lista de itens carregados no caminhão [ROMANEIO]. Liste imediatamente quaisquer faltas ou sobras de mercadoria para ajuste antes da saída."

Produtividade

Itinerário Inteligente

"Vou para [CIDADE] por 4 dias. Gosto de [INTERESSES]. Crie um itinerário otimizado por proximidade geográfica para evitar deslocamentos desnecessários, incluindo sugestões de onde almoçar."

Gestão

Relatório de Inteligência de Mercado

"Analise as últimas atualizações de preços e serviços do concorrente [NOME]. Identifique onde eles estão sendo mais agressivos e sugira um contra-ataque estratégico para nossa oferta atual."

Marketing

Respostas de Engajamento

"Leia estes 15 comentários no meu post. Crie respostas variadas e autênticas para cada um, priorizando responder dúvidas técnicas e agradecer os elogios de forma humanizada."

Dados

Extração de Banco de Dados

"Escreva uma consulta SQL que retorne o nome do cliente, o valor total de compras e a data da última compra, filtrando apenas clientes que não compram há mais de 6 meses."

Jurídico

Simplificação de Linguagem

"Traduza este parecer jurídico complexo [TEXTO] para uma linguagem que um cliente leigo consiga entender perfeitamente, sem perder a precisão das implicações legais mencionadas."

SEO

Otimização de Post Existente

"Analise este post [TEXTO] e sugira onde incluir as palavras-chave secundárias [LISTA]. Crie também a Meta Description e o slug da URL focados em aumentar o CTR no Google."

Gestão

Antecipação de Problemas

"Com base no escopo deste projeto [ESCOPO], identifique os 5 riscos mais prováveis de atraso. Crie um plano de contingência (Mitigação) para cada um desses riscos antes de iniciarmos a execução."